Network
BANDUNGRAYA.ID - Kebanyakan orang tahu Gmail itu untuk mengirim dan membalas surat elektronik saja. Padahal banyak fitur gmail yang bisa digunakan.
Berikut 10 fitur Gmail yang jarang orang tahu
1. Mode Offline
Fitur ini berguna untuk siapapun yang terkendala jaringan dan kouta. Dengan fitur ini masih bisa akses Gmail walaupun tidak terhubung dengan internet.
Caranya aktifkan dulu mode Enable Offline mail di pengaturan lalu download e-mail yang mau dibaca.
2. Undo Send
Fitur ini bisa digunakan untuk membatalkan e-mail yang terlanjur dikirim. Caranya klik setting > General > Undo Send. Fitur ini bisa pilih batas waktu pembatalan dari 5-30 detik.
3. Confidential Mode
Dengan fitur Confidential Mode, penerima e-mail tidak bisa forward, copy, print atau download isi e-mail. Pengirim e-mail bisa juga membatasi waktu akses terhadap e-mail tersebut.
Klik Toogle confidential mode > Set Expiration> No SMS passcode (Indonesia belum mendukung fitur SMS passcode) > Save.
4. Snooze
Fitur ini juga biasa disebut sebagai alarm pengingat baca ulang e-mail. cocok untuk siapapun yang sibuk, karena dengan mengklik ikon jam, bisa memilih waktu kapan kamu mau balas e-mail tersebut.
Caranya klik ikon jam yang ada pada e-mail, lalu pilih tanggal dan waktunya , klik save.
5. Mencari E-mail Lama
Caranya tinggal ketik "after:" atau "before:" dan tulis tanggal yang kamu tuju setelah titik dua (:). Contoh: before:2023.
6. Schedule Send
Fitur ini memudahkan kamu untuk menjadwalkan pengiriman pesan, jadi tidak usah khawatir takut telat mengirim e-mail. Caranya pilih Schedule send dengan klik tanda panah ke atas sebelah kanan tombol send > Pick date & time > lalu pilih tanggal dan waktu > Schedule send.
7. Tracking E-mail
Aktifkan ekstensi Chrome “E-mail Tracker for Gmail”, dengan fitur ini, kamu bisa mengetahui e-mail sudah terbaca atau belum ditandai oleh centang dua.
8. Smart Compose, Grammar, Spelling
Aktifkan smart compose untuk menghindari typo, dengan fitur prediksi kata, koreksi grammar, dan spelling saat menulis di body e-mail. Fitur ini juga bisa memberikan saran penulisan berdasarkan kebiasaan menulis kita sebelumnya.
Caranya pergi ke Setting > Smart Compose > Writing suggestions on.
9. Multiple Signature
Fitur signature ini bisa digunakan untuk mengirim e-mail profesional dengan membubuhkan signature atau tanda tangan di akhir e-mail seperti informasi ataupun branding baik untuk personal maupun brand.
Untuk membuat signature, klik ikon insert signature > Create new > Tulis isi signature. Pengguna bisa menambahkan beberapa signature lagi dengan cara yang sama.
10. Memberi Akses ke orang lain
Jika kamu perlu memberi orang lain akses ke akun e-mail kamu, bisa aktifkan fitur delegasi. Peergi ke Settings > Accounts & Import > Grant access to your account > Add another account. Lalu masukkan email orang yang ingin kamu beri akses.***
