Mengapa Perlu Stock Opname dan Membuat Laporan Stok Barang Gudang Melalui Aplikasi Stok Barang?

Baca Juga: Gampang, Inilah Cara COD di Tokopedia yang Wajib Anda Ketahui Sebelum Belanja Barang Impian

1. Menyediakan gudang penyimpanan untuk tempat khusus stok barang Anda yang sudah tersedia.
2. Melakukan persiapan data dalam hasil pencatatan secara akurat.
3. Membuat perkiraan persediaan stok barang dengan berupa jumlah persediaan yang dibutuhkan setiap periodenya.
4. Terlebih dahulu lakukan pengecekan barang sebelum disimpan, sehingga pengecekan ini dapat diberikan kode khusus.
5. Menandai dengan kode khusus pada setiap barang, sehingga dapat membantu Anda melakukan penjualan barang serta membantu menata barang yang ada di gudang.
6. Melakukan pemisahan stok barang baru dan lama, supaya Anda dapat lebih mudah menemukan jumlah stok lama yang terjual atau yang belum terjual.
7. Lakukan pencatatan secara rutin ketika ada barang masuk, pindah tempat atau barang keluar. Sehingga dengan melakukan stok barang dapat membantu Anda mengurangi kesalahan manajemen stok barang di gudang.

Langkah Persiapan Sebelum Membuat Contoh Laporan Stok Barang Gudang

Tentunya setiap perusahaan akan memiliki sebuah pilihan dalam menjalankan stok barang, kegiatan ini tergantung pada setiap kebutuhan dan kebijakan perusahaan itu sendiri. Sehingga ada beberapa perusahaan juga melakukan stok di setiap akhir tahun, akhir bulan, per tiga bulan atau per empat bulan.

Sebagaimana mestinya dalam menentukan periode stok barang, perusahaan harus dapat menyesuaikan dengan kemampuan perusahaan itu sendiri. Dengan cara menjalankan persiapan stok barang seperti :

1. Mempersiapkan Tim Stok Barang

Untuk pada tahap ini persiapkan tim stok barang Anda, dan pastikan dengan melakukan briefing dahulu dalam menjalankan tugas masing-masing. Setelah itu input mutasi barang, serta pastikan pergerakan barang supaya tidak ada perbedaan pada proses stock barang dilakukan.

2. Melakukan Persiapan di Gudang

Di tahap ini, pegawai di gudang akan melakukan persiapan stok barang dengan cara memberikan stiker atau tag. Bahkan dengan cara merapikan stok dengan kode atau jenis barang, serta melengkapi stock barang yang sesuai.

3. Melakukan Proses Stok Barang

Sebagai tahap terakhir, pada bagian akuntansi akan menerima lembar berisi tentang semua contoh pembukuan stok barang yang ada pada program. Di lembaran tersebut akan menjadi acuan untuk menghitung jumlah stok barang di gudang. Supaya perhitungan jumlah stok lebih praktis, tidak ada salahnya untuk menggunakan aplikasi stok barang.