Mengapa Perlu Stock Opname dan Membuat Laporan Stok Barang Gudang Melalui Aplikasi Stok Barang?

BANDUNGRAYA.ID - Sudah mengetahui contoh laporan stok barang gudang untuk usaha retail Anda? Hal ini sangat dibutuhkan untuk memberikan informasi terbaru mengenai stok akhir hingga mutasi barang. Maka kegiatan stock opname penting untuk dilakukan secara rutin. Agar lebih mudah melakukannya, Anda bisa memanfaatkan aplikasi stok barang Jurnal by Mekari.

Untuk itu perusahaan akan melakukan strategi dalam mengatur para pegawai untuk memiliki dokumen contoh laporan stok barang gudang hingga perhitungannya. Sehingga pencatatan pada contoh laporan stok barang gudang tersebut dapat menjadi bukti atas keluar atau masuknya barang persediaan.

Sebagai bukti dalam melaporkan stok barang yang akan Anda catat dan dihitung jumlah persediaannya, maka Anda juga akan memerlukan ide dalam membuat contoh laporan stok barang gudang yang cocok bagi perusahaan Anda melalui artikel ini. Dengan aplikasi stok barang, laporan yang dihasilkan pun lebih akurat dan bisa diandalkan.

Baca Juga: Tarif Pajak Resmi Naik: Segera Cek, Daftar Barang dan Jasa Bebas PPN 11%

Melalui contoh laporan stok barang gudang, memberikan kemudahan dalam mengetahui keberadaan stok bagi pengusaha retail.

Apa Itu Stok Barang Gudang (Stock Opname)?

Stok barang gudang adalah sebuah kegiatan dalam menghitung persediaan barang di gudang secara fisik. Untuk itu, kegiatan penghitungan ini dilakukan supaya perusahaan dapat mengetahui pencatatan dari pembukuan barang dagang secara akurat.

Secara umum dapat Anda ketahui, bahwa kegiatan ini memang cukup melelahkan hingga membutuhkan waktu yang lama dalam menghitung persediaan dengan memeriksa kondisi barang di gudang. Supaya lebih cepat, maka Anda bisa menggunakan aplikasi stok barang gudang berbasis online dan real time.

Baca Juga: JANGAN KETINGGALAN! Ini Barang-Barang yang Harus Ada saat Sidang Skripsi Biar Auto LULUS

Adanya barcode pada barang, juga dapat memudahkan dalam melakukan stock barang. Sehingga hal ini dapat membantu perusahaan dan mengurangi kesalahan perhitungan bahkan pencatatan barang.

Mengapa Perlu Stock Opname dan Membuat Laporan Stok Gudang dengan Aplikasi Stok Barang?

Tujuan dari kegiatan contoh laporan stok barang gudang bagi perusahaan, yaitu tidak hanya mengetahui jumlah barang saja. Namun juga menilai dari selisih kelebihan atau kekurangan persediaan barang dagang.

Bagi perusahaan manufaktur mengontrol stok barang berguna dalam mengetahui jumlah barang persediaan bahan baku, barang setengah jadi hingga bahan penolong. Selanjutnya pada petugas atau karyawan yang melakukan perhitungan stok barang juga merupakan petugas audit yang merupakan pihak independen (internal).

Cara ini dilakukan supaya kegiatan pencatatan stok barang lebih akurat. Sehingga ketika terjadi perselisihan saat melakukan stok barang maka mengakibatkan pada jurnal penyesuaian. Hingga melakukan pemeriksaan ulang pada jurnal serta buku besar pada laporan keuangan. Untuk mencegah terjadinya human error, penting untuk selalu menggunakan aplikasi stok barang.

Selain tujuan itu, merekap kegiatan stok barang menggunakan aplikasi stok barang ini juga memiliki beberapa manfaat yaitu:

Baca Juga: Bagaimana Cara COD di Shopee yang Baik dan Benar? Barang Pesanan Auto Aman Sampai di Rumah Anda!

1. Mampu mencocokkan jumlah barang yang ada di gudang dengan jumlah barang yang tertera pada catatan pembukuan.
2. Mampu meminimalisasi penyimpanan pada persediaan barang dagangan yang dapat terjadi adanya karena faktor kelalaian.
3. Dapat mempercepat proses pengambilan keputusan disaat ada barang yang hilang serta rusak.
4. Mampu menganalisis perkembangan perusahaan dengan membandingkan jumlah persediaan dari tahun sebelumnya dengan tahun saat ini.
5. Dapat mengetahui arus kas masuk dan arus kas keluar persediaan barang dagangan.

Itulah beberapa manfaat dari merekap semua kegiatan stok barang dengan memakai aplikasi stok barang.

Cara Mengatur Stok Barang Gudang (Stock Opname)

Berikut ini cara mengatur stok barang Anda supaya tidak terjadi kerugian atau selisih maka sebaiknya dilakukan yaitu :

Baca Juga: Gampang, Inilah Cara COD di Tokopedia yang Wajib Anda Ketahui Sebelum Belanja Barang Impian

1. Menyediakan gudang penyimpanan untuk tempat khusus stok barang Anda yang sudah tersedia.
2. Melakukan persiapan data dalam hasil pencatatan secara akurat.
3. Membuat perkiraan persediaan stok barang dengan berupa jumlah persediaan yang dibutuhkan setiap periodenya.
4. Terlebih dahulu lakukan pengecekan barang sebelum disimpan, sehingga pengecekan ini dapat diberikan kode khusus.
5. Menandai dengan kode khusus pada setiap barang, sehingga dapat membantu Anda melakukan penjualan barang serta membantu menata barang yang ada di gudang.
6. Melakukan pemisahan stok barang baru dan lama, supaya Anda dapat lebih mudah menemukan jumlah stok lama yang terjual atau yang belum terjual.
7. Lakukan pencatatan secara rutin ketika ada barang masuk, pindah tempat atau barang keluar. Sehingga dengan melakukan stok barang dapat membantu Anda mengurangi kesalahan manajemen stok barang di gudang.

Langkah Persiapan Sebelum Membuat Contoh Laporan Stok Barang Gudang

Tentunya setiap perusahaan akan memiliki sebuah pilihan dalam menjalankan stok barang, kegiatan ini tergantung pada setiap kebutuhan dan kebijakan perusahaan itu sendiri. Sehingga ada beberapa perusahaan juga melakukan stok di setiap akhir tahun, akhir bulan, per tiga bulan atau per empat bulan.

Sebagaimana mestinya dalam menentukan periode stok barang, perusahaan harus dapat menyesuaikan dengan kemampuan perusahaan itu sendiri. Dengan cara menjalankan persiapan stok barang seperti :

1. Mempersiapkan Tim Stok Barang

Untuk pada tahap ini persiapkan tim stok barang Anda, dan pastikan dengan melakukan briefing dahulu dalam menjalankan tugas masing-masing. Setelah itu input mutasi barang, serta pastikan pergerakan barang supaya tidak ada perbedaan pada proses stock barang dilakukan.

2. Melakukan Persiapan di Gudang

Di tahap ini, pegawai di gudang akan melakukan persiapan stok barang dengan cara memberikan stiker atau tag. Bahkan dengan cara merapikan stok dengan kode atau jenis barang, serta melengkapi stock barang yang sesuai.

3. Melakukan Proses Stok Barang

Sebagai tahap terakhir, pada bagian akuntansi akan menerima lembar berisi tentang semua contoh pembukuan stok barang yang ada pada program. Di lembaran tersebut akan menjadi acuan untuk menghitung jumlah stok barang di gudang. Supaya perhitungan jumlah stok lebih praktis, tidak ada salahnya untuk menggunakan aplikasi stok barang.

Selain itu pada tim stok barang akan mengisi jumlah hitungan barang di dalam lembar yang telah disediakan. Kemudian dalam hasil perhitungan tersebut akan di input ke dalam   aplikasi stok barang sederhana seperti Microsoft Excel untuk membandingkan dengan stok versi aplikasi program. Sehingga ketika terjadi selisih maka dapat dilakukan pengecekan ulang atau penyesuaian persediaan.

Untuk solusi pencatatan dan pemantau stok lebih mudah, Anda bisa menggunakan aplikasi stok barang yang memiliki fitur persediaan secara otomatis dan real time seperti Jurnal by Mekari.

Jurnal merupakan aplikasi akuntansi dari Mekari yang membantu cara mengelola keuangan bisnis lewat fitur lengkap untuk berbagai kebutuhan akuntansi dalam bisnis. Ada banyak aplikasi yang Jurnal sediakan, salah satunya aplikasi stok barang.

Jurnal.id merupakan software akuntansi online dengan laporan keuangan seperti neraca keuangan, arus kas, laba-rugi, dan lainnya. Tujuan Jurnal.id adalah memudahkan pembukuan serta proses akuntansi pemilik bisnis.

Semua perusahaan dan pengusaha pasti menginginkan administrasi yang berjalan baik sementara masih banyak perusahaan yang kesusahan untuk mengelola administrasi yang baik, untuk itulah Jurnal.id hadir sebagai Simple Online Accounting Software untuk menunjang kesuksesan pebisnis, termasuk memantau jumlah stok barang melalui aplikasi stok barang.

Dengan menggunakan Jurnal.id, maka lebih menghemat waktu proses administrasi dan operasional, dengan harga yang efisien, efektif dan cepat. Karena itu, pebisnis bisa lebih fokus untuk mengembangkan usahanya.

Aplikasi stok barang Jurnal bisa diakses secara fleksibel, untuk berbagai perangkat dan kapan saja, selama terhubung dengan internet. Menggunakan software akuntansi ini menjadikan pengguna lebih mudah dalam membuat invoice atau faktur, mengecek inventori, serta membuat laporan keuangan.

Jadi, aplikasi stok barang Jurnal.id menjadikan pembuatan laporan keuangan perusahaan lebih mudah, aman, cepat, nyaman, dan datanya bisa diakses secara real-time. Menariknya, Jurnal.id telah memiliki keamanan berstandar tinggi, ISO 27001, setara dengan bank, sehingga keamanan data perusahaan dalam aplikasi stok barang terjamin.

Selain itu, Jurnal memiliki banyak fitur didalamnya seperti:

• Fitur pembelian dimana di dalamnya terdapat fitur purchase order dan invoice dengan rinci dan lengkap.
• Pembuatan faktur dan perhitungan pajak otomatis.
• Cash link.
• Pembuatan laporan keuangan dan masih banyak lagi fitur lainnya.
• Manajemen Stok

Dengan menggunakan Jurnal, Anda juga dapat mengakses data secara realtime, kapan pun dan di mana pun. Bagi Anda pemilik online shop, manfaatkan juga aplikasi pembukuan online shop untuk membantu pekerjaan Anda. Nikmati kesempatan free trial aplikasi catatan keuangan Jurnal selama 14 hari.***