Network
BANDUNGRAYA.ID - Pengertian dari Staff Administrasi adalah pekerjaan yang menjalankan tugas-tugas administratif atau ketatausahaan perusahaan.
Pekerjaan ini sangat populer dalam sentral organisasi suatu perusahaan. Peran seorang staff administrasi dapat ditemukan di hampir setiap industri, seperti sekolah, lembaga, media, maupun kantor hukum.
Jobdesk seorang staff administrasi ialah bertanggung jawab dalam tugas korespondensi, dokumentasi, pengarsipan, rekap data, serta melakukan tugas mengenai penyiapan akomodasi, ATK ataupun perjalan dinas.
Baca Juga: Apa Itu Toxic Positivity? Kenali Ciri dan Dampaknya bagi Kita
Dan masih banyak lagi tugas seorang staff admin sebutan populer dari staff administrasi, seperti melakukan aktivitas pembukuan dasar, dan juga melakukan pembuatan, penyortiran, dan pendistribusian surat.
Pekerjaan ini tentunya harus memiliki kemampuan yang sangat baik agar bisa menjadi seorang staff administrasi di suatu perusahaan, skill yang harus dimiliki antara lain:
1. Mampu Mengoprasikan Microsoft Office
Seorang staff administrasi akan banyak berhubungan di depan komputer atau laptop, yang dikerjakan diantaranya mengetik surat, mengolah data, bahkan juga presentasi.
Adapun mampu mengoprasikan Microsoft Office menjadi kewajiban pertama yang harus dimiliki seorang administrasi.
Tools yang umum digunakan biasanya Microsoft Excel, Microsoft Word, dan juga Power Point.
2. Kemampuan Berkomunikasi yang Baik
Komunikasi merupakan kunci agar bisa berinteraksi dan bekerja sama dengan baik antar sesama rekan kerja.
Kemampuan berkomunikasi yang baik artinya cepat, lugas dan tepat dalam berkomunikasi dan dimengerti oleh lawan bicara. Dapat menyampaikan informasi yang baik sehingga tidak terjadi salah persepsi atau miskomunikasi.
Contoh komunikasi yang dilakukan oleh seorang admin diantaranya menerima dan meneruskan telepon, melakukan presentasi, berkomunikasi dengan rekan kerja, tim, atasan, maupun pihak internal lainnya.
3. Organization Skills
Diperlukan skill organisasi untuk menjadi seorang staff administrasi, kerenanya menjadi admin akan dihadapkan pada banyak dokumen yang harus disusun.
Seperti pengarsipan, pembukuan, surat menyurat, menginput berbagai data, serta memastikan kegiatan yang bersifat administratif berjalan dengan baik.
Maka dari itu seorang admin harus pandai dalam merancang skala prioritas dan rencana kerja harian dengan menyusun yang paling penting dahulu hingga tidak begitu mendesak.
Hal ini bertujuan agar semua pekerjaan di perusahaan bisa terselesaikan sesuai jadwal dan tidak ada yang terlewat.
Itu dia informasi mengenai kemampuan yang harus dimiliki seseorang jika ingin menjadi staff administrasi.
Terlebih, pekerjaan admin itu juga beragam, ada Admin Gudang, Admin Perkantoran, Admin Produksi, Admin Marketing dan lainnya. Karena itu sangat mungkin jika tugas serta kemampuan yang harus di miliki juga berbeda beda.***
